Privacy Policy Little Dutchies

Little Dutchies, gevestigd aan Jesse Owenshof 66, 1034 WT Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Contactgegevens: 

● Website: www.littledutchies.nl

● Adres: Jesse Owenshof 66, 1034 WT Amsterdam, Nederland 

● Telefoonnummer: 020 3086442 

● E-mailadres: hello@littledutchies.nl 

● Contactpersoon Privacy: Helen Smith 

● Ingangsdatum: 1 juni 2026

Bij Little Dutchies nemen wij de privacy van gezinnen, kinderen en onze zakelijke relaties uiterst serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dit doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten jij hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Gegevens van kinderen (Strikte naleving AVG) 

Onze diensten zijn specifiek ontworpen voor kinderen. De AVG (Artikel 8) stelt strenge regels aan de verwerking van gegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar. 

• Websitebezoek: Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. 
• Dienstverlening (Taallessen & Coaching): Voor de daadwerkelijke uitvoering van onze educatieve diensten verwerken wij uiteraard wél persoonsgegevens van het Kind. Dit doen wij uitsluitend indien daarvoor uitdrukkelijke, Schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, wettelijk voogd of aangewezen verzorger (de Klant). Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hello@littledutchies.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

   

2. Persoonsgegevens die wij verwerken 

Little Dutchies verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via ons contact- of offerteaanvraagformulier). Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

Van de Klant (Ouder / Voogd / Contactpersoon): 

• Voor- en achternaam 
• Geslacht 
• Adresgegevens (voor de uitvoering van Sessies aan huis en facturatie) 
• Telefoonnummer en e-mailadres 
• Functie en bedrijfsnaam (bij Zakelijke Klanten / B2B partners) 
• Betalings- en factuurgegevens 
• Eventuele andere gegevens die u zelf invult in onze contact- en offerteaanvraagformulieren.

   

Van het Kind (Verwerkt na ouderlijke toestemming): 

• Voor- en achternaam 
• Geboortedatum of leeftijd (essentieel voor het afstemmen van het basisschoolcurriculum) 
• Taalachtergrond en huidige onderwijsniveau 
• Naam en contactgegevens van de huidige basisschool: Uitsluitend ten behoeve van het (na uw uitdrukkelijke toestemming) verzenden van adviesrapportages. 
• Bijzondere persoonsgegevens (SEN): Gegevens over eventuele (vermoedelijke) cognitieve, mentale, gedragsmatige of fysieke onderwijsbehoeften. Dit wordt uitsluitend verwerkt indien deze vrijwillig en Schriftelijk door de ouder zijn gedeeld om het leertraject veilig en effectief aan te kunnen passen.

   

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken 

Little Dutchies verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende wettelijke grondslagen: 

1. Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren en inplannen van onze diensten (zoals de taallessen, expedities, ouderconsulten), het opstellen van voortgangsrapportages en het verzenden van facturen. 
2. Toestemming: Voor marketingdoeleinden, het verzenden van nieuwsbrieven, het verwerken van de gegevens van het Kind (inclusief SEN-gegevens) of het delen van adviesrapporten met scholen. Gegeven toestemming kan te allen tijde weer worden ingetrokken. 
3. Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze boekhouding en de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. 
4. Gerechtvaardigd belang: Voor de veiligheid van onze Docenten (bijvoorbeeld bij het opstellen van een Incidentenrapport) en het analyseren van de websitebezoeken.

4. Geautomatiseerde besluitvorming 

Little Dutchies neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren 

Little Dutchies bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn die een langere bewaartermijn voorschrijven (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor facturen). Klant- en kindprofielen worden na beëindiging van het laatste Pakket maximaal 2 jaar bewaard, tenzij er sprake is van een bestendige handelsrelatie. 

6. Delen van persoonsgegevens met derden (Geen verkoop) 

Onder geen beding zullen wij persoonlijke gezinsgegevens, kindprofielen of gegevens van werknemers verhandelen of delen met marketingbedrijven van derden. Little Dutchies verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze Overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit omvat de door ons ingeschakelde gecertificeerde Docenten. Rapporten voor scholen worden alléén met uw expliciete toestemming gedeeld. 

7. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 

Little Dutchies gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. 

• Toestemming: Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. 
• Google Analytics 4: Onze website maakt gebruik van Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. IP-adressen worden hierbij niet opgeslagen of gelogd. Daarnaast hebben wij een verwerkersovereenkomt met Google gesloten en worden analytische cookies pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner. 

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens (en die van uw Kind) in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Little Dutchies en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. 

U kunt een Schriftelijk verzoek sturen naar hello@littledutchies.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door de rechtmatige ouder of voogd is gedaan, kunnen wij om aanvullende verificatie vragen. 

Daalsnaast heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. 

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 

Little Dutchies neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat en toegang tot kindprofielen is strikt voorbehouden aan Helen Smith en de toegewezen Docent. 

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via hello@littledutchies.nl. 

English

Privacy Statement – Little Dutchies

Little Dutchies, registered at Jesse Owenshof 66, 1034 WT Amsterdam, is responsible for the processing of personal data as described in this privacy statement.

Contact details:

• Website: https://littledutchies.nl/
• Address: Jesse Owenshof 66, 1034 WT Amsterdam, the Netherlands
• Phone number: 020 3086442
• Email address: hello@littledutchies.nl
• Privacy Contact Person: Helen Smith
• Effective date: 1 June 2026

At Little Dutchies, we take the privacy of families, children, and our business relations extremely seriously. In this privacy statement, we explain which personal data we collect, why we do so, how we handle it, and what rights you have under the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data relating to children (Strict GDPR compliance)

Our services are specifically designed for children. The GDPR (Article 8) sets strict rules on the processing of data relating to minors under the age of 16.

Website visits: Our website does not intend to collect data about website visitors under the age of 16, unless they have obtained consent from a parent or guardian. However, we cannot verify whether a visitor is over 16. We therefore encourage parents to be involved in their children’s online activities, to prevent data about children being collected without parental consent.

Services (Language Lessons & Coaching): For the actual delivery of our educational services, we do process personal data relating to the Child. We do so only if explicit, written consent has been given by the parent, legal guardian, or designated carer (the Client). If you believe we have collected personal data about a minor without such consent, please contact us at hello@littledutchies.nl and we will delete this information.

2. Personal data we process

Little Dutchies processes your personal data because you make use of our services and/or because you have provided it to us yourself (for example via our contact or quote request form). Below is an overview of the personal data we process:

From the Client (Parent / Guardian / Contact Person):

• First and last name
• Gender
• Address details (for the delivery of home Sessions and invoicing)
• Phone number and email address
• Job title and company name (for Business Clients / B2B partners)
• Payment and invoice details
• Any other information you enter in our contact and quote request forms

From the Child (processed following parental consent):

• First and last name
• Date of birth or age (essential for aligning with the primary school curriculum)
• Language background and current educational level
• Name and contact details of the current primary school: solely for the purpose of sending advisory reports (with your explicit consent)
• Special category data (SEN): Data relating to any (suspected) cognitive, mental, behavioural, or physical educational needs. This is only processed if voluntarily shared in writing by the parent in order to safely and effectively adapt the learning programme.

3. The purposes and legal bases on which we process personal data

Little Dutchies processes your personal data for the following purposes and on the following legal bases:

• Performance of a contract: For delivering and scheduling our services (such as language lessons, expeditions, and parent consultations), preparing progress reports, and sending invoices.
• Consent: For marketing purposes, sending newsletters, processing the Child’s data (including SEN data), or sharing advisory reports with schools. Any consent given may be withdrawn at any time.
• Legal obligation: To comply with legal obligations, such as our administration and the statutory retention requirement of the Dutch Tax Authority.
• Legitimate interest: For the safety of our Teachers (for example when drawing up an Incident Report) and for analysing website visits.

4. Automated decision-making

Little Dutchies does not make decisions based on automated processing that could have (significant) consequences for individuals. This refers to decisions made by computer programmes or systems without any human involvement.

5. How long we retain personal data

Little Dutchies retains your personal data no longer than strictly necessary to fulfil the purposes for which it was collected, unless legal obligations require a longer retention period (such as the statutory 7-year retention requirement for invoices). Client and child profiles are retained for a maximum of 2 years after the last Package ends, unless there is an ongoing business relationship.

6. Sharing personal data with third parties (No selling)

Under no circumstances will we trade or share family data, child profiles, or employee data with third-party marketing companies. Little Dutchies only shares your data with third parties where necessary for the performance of our Agreement with you, or to comply with a legal obligation. This includes the certified Teachers engaged by us. School reports are only shared with your explicit consent.

7. Cookies and similar technologies we use

Little Dutchies uses functional, analytical, and tracking cookies. A cookie is a small text file stored in the browser of your computer, tablet, or smartphone on your first visit to this website.

• Consent: On your first visit to our website, we informed you about these cookies and asked for your consent to place them. You can opt out of cookies by setting your internet browser to no longer store cookies.
• Google Analytics 4: Our website uses Google Analytics 4 to gain insight into how our website is used. IP addresses are not stored or logged. We have also entered into a data processing agreement with Google, and analytical cookies are only placed after you have given your consent via our cookie banner.

8. Viewing, modifying, or deleting your data

You have the right to view, correct, or delete your personal data (and that of your Child). You also have the right to withdraw any consent you have given for the processing of your data, to object to the processing of your personal data by Little Dutchies, and to request data portability.

You can submit a written request to hello@littledutchies.nl. We will respond as quickly as possible and within four weeks of receiving your request. To ensure the request is made by the rightful parent or guardian, we may ask for additional verification.

You also have the right to lodge a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

9. How we protect personal data

Little Dutchies takes the protection of your data seriously and implements appropriate technical and organisational measures to prevent misuse, loss, unauthorised access, unwanted disclosure, and unauthorised modification. The website uses a reliable SSL certificate, and access to child profiles is strictly limited to Helen Smith and the assigned Teacher.

If you have reason to believe that your data is not adequately protected, or if there are indications of misuse, please contact us directly at hello@littledutchies.nl.